为进一步落实《院团委关于加强社团建设的实施意见》,加强我院社团管理,针对社团管理体系、社团成立管理、人员管理、经费管理、活动管理、奖惩办法等方面,特拟定我院社团管理办法:
一、管理体系
我院社团分院级社团和系级社团。文学、艺术、体育等公共类社团归属于院级社团,专业类社团归属于系级社团,各级社团实行分级管理。
(一)党委宣传部牵头负责各社团成立资格审查把关。
(二)院团委统一领导、管理全院社团,具体指导院级社团工作的开展。
(三)各系部党总支、团总支具体指导系级社团工作的开展。
二、社团成立管理
由社团负责人拟定社团成立申请书、社团章程,填写《宜宾职业技术学院社团成立申请表》等相关材料,报经指导教师、系部党总支、院团委同意,党委宣传部资格审查同意后方可成立。
三、人员管理
(一)指导教师管理
采取自愿申请制、聘任制及委派制相结合的制度,安排具有相关特长的教师指导各社团的日常培训、管理、举办活动、参加比赛等相关工作。指导老师每学期应拟定学期工作计划,为社团培训至少5次,指导社团开展2—3次活动。
(二)会员管理
1、各社团新会员招聘须按照院团委统一规定时间和要求进行招聘。
2、各社团成员须按要求填写《宜宾职业技术学院社团会员登记表》,各社团填写《宜宾职业技术学院社团会员汇总表》,并在院团委进行统一注册登记备案。
四、经费管理
(一)社团经费坚持以自筹为主,划拨为辅的原则。
(二)学院每年划拨社团经费2万元,主要用于社团建设、活动、比赛和奖励。经费使用由院团委审核。
(三)会员按最高20元/人/年的标准交纳会费。
(四)各社团收缴会费后,须填写《宜宾职业技术学院社团会费收缴明细表》,并上交15%会费作为团委对社团工作、活动等调节使用费。社团其余会费用于活动的开支,经费使用由社团指导老师审核。
(五)大力提倡社团开展有偿社会服务获取经费和争取社会赞助经费,经费使用由社团指导老师审核。
(六)各社团活动经费使用须填写《宜宾职业技术学院社团开展活动(培训)申请表》,按照相关程序使用开支。
五、活动管理
(一)各社团开展活动(培训)前,须填写《宜宾职业技术学院社团开展活动(培训)申请表》,向院团委、团总支申请开展社团活动(培训)(院级社团向院团委申请、系级社团向团总支申请)。经院团委、团总支审核同意后方可开展实施。
(二)各社团开展活动(培训)结束后,须填写《宜宾职业技术学院社团开展活动(培训)情况登记表》和《宜宾职业技术学院社团会员参加活动(培训)情况登记表》,并报院团委统一备案。
(三)各社团均须参加每年一届的“社团活动月”的相关活动。
六、奖惩办法
(一)奖励办法
1、对指导教师的奖励
(1)各社团应积极开展活动(培训),院团委组织团总支书记将对各社团开展活动(培训)进行不定期抽查,期末将作出总体评价,对工作表现突出、活动效果良好的社团的指导老师给予相应的社团活动(培训)指导费。
(2)院团委每学期在各社团指导教师中,将评选出校级优秀社团指导教师的指导教师、并给予相应的物质和精神奖励。
(3)对被评为校级明星社团、省级明星社团的社团的指导老师给予相应奖励。
2、对会员和社团的奖励
(1)参与社团的学生与学生素质拓展积分挂钩。按照《学生工作处关于贯彻落实学生素质教育拓展积分制的实施方案》,经院团委认定合格者,加相应素质拓展积分。
(2)院团委每学期在各社团中,将评选出校级优秀社团会员、校级明星社团负责人、校级明星社团,并给予相应的物质和精神奖励。
(3)对被评为校级优秀社团会员或被评为校级明星社团、省级明星社团的会员,在同等条件下优先享有在评优选先、奖助学金、勤工助学、推优入党、专升本、推荐就业等方面的权利。
(二)处罚办法
1、对指导教师的处罚
(1)对开展社团活动(培训)效果较差的社团的指导老师视情况扣除相应的社团活动(培训)指导费。
(2)对每学期开展社团活动(培训)未达到规定次数社团的指导老师,给予全院通报。
(3)对每学期未开展社团活动(培训)或未组织参加每年一届的“社团活动月”活动的指导老师,其社团工作情况将纳入学院教学工作、学期工作考核情况之一。
2、对会员和学生的处罚
(1)对无故不按时参加社团组织的活动(培训)或例会3次以上或在活动(培训)中表现较差、不认真履行会员义务的会员,该学生该学期相应素质拓展积分减半。
(2)对一学期均未参加社团活动(培训)的会员,给予该学生该学期相应素质拓展积分0分和全院通报的处理。
(3)对一学年拒绝缴纳会费的会员,给予该学生该学期相应素质拓展积分0分和全院通报的处理。
(4)每位学生三年之内一年至少加入1个社团(最多不超过2个社团),对在校期间均未加入任何社团的学生,该学生相应素质拓展积分计为0分,并不能获得品德合格证。
附 件:
一、《宜宾职业技术学院社团成立申请表》
二、《宜宾职业技术学院社团会员登记表》
三、《宜宾职业技术学院社团会费收缴明细帐表》
四、《宜宾职业技术学院社团会员汇总表》
五、《宜宾职业技术学院社团开展活动(培训)申请表》
六、《宜宾职业技术学院社团开展活动(培训)情况登记表》
七、《宜宾职业技术学院社团会员参加活动(培训)情况登记表》
院团委
二〇〇八年九月十日 |